|
各学院：
今接到国家留学基金委《关于做好2008年国家公派研究生项目选派工作的通知》（留金出[2007]3081号）系列文件，现原文转发给各学院，请各学院充分认识到此项工作的重要意义，积极认真按时保质完成此项工作。为完成好此项工作，现将相关工作的说明、流程及时间安排通知如下：
一、有关文件的说明：
1、留学基金委的文件中有四个附件，分别是：
附件1：2008年国家公派研究生项目实施方案；
附件2：国家留学基金优先资助学科、专业领域；
附件3：国家公派研究生选派学科规划（2008-2011）；
附件4：2008年国家公派研究生项目应提交的申请材料。
2、留学基金委为申请人申请项目所准备的两个附件：
附件5：关于准备2008年国家公派研究生项目申请材料的说明（申请人用）；
附件6：国家公派专项研究生项目指南（申请专项项目时用）。
3、我校申报程序所用的两个附件：
附件7：2008年国家公派研究生项目学院推荐书；
附件8：2008年应届本科毕业生申请国家公派研究生项目申请表。
二、工作流程及时间安排：
|
时间
|
工作内容
|
负责部门
|
|
2007年12月6 日——2008年2月20日
|
布置工作，联系国外院校，确定推荐的申请人选。
|
各学院
及申请人
|
|
2008年2月20日——2008年3月5日
|
1、 学院推荐的申请人完成留学基金委网上申请、体检并向学院提交书面材料、交纳报名评审费；
（留学基金委网址：www.csc.edu.cn
留学基金委报名网址：http://apply.csc.edu.cn）
2、学院审核申请人提供的材料是否齐全，内容是否属实；
3、填写每个申请人的《单位推荐意见表》，申请人的2套申请材料分别排序；
4、教务秘书登陆研究生院系统，进入《学籍及出国管理》中的《出国申请》，填写并打印本学院相关申请人信息（应届本科生申请人不录）；
5、向研究生院提交经审核的申请人所有申请材料（每人一式两份）、报名及推荐名单（应届本科毕业生申请人还需提交“2008年应届本科毕业生申请国家公派研究生项目申请表”）。 |
各学院
及申请人
|
|
2008年3月5日——2008年3月20日
|
研究生院审核申请人材料并向招生就业处、国际交流处提交。
国际交流处审核材料并报请主管校领导签批，并上报国家留学基金管理委员会。
|
研究生院
招生就业处
国际交流处
|
|
2008年4月
|
国际交流处网上公布申请者名单
|
国际交流处
|
|
2008年5月
|
国际交流处网上公布录取名单
|
国际交流处
|
具体文件请在研究生院网站下载，网址为：http://grs.ruc.edu.cn/shownews.asp?newsid=701
特此通知
研究生院
2008.12.06
|
